previous image button
next image button
close fullscreen container

Valdes sekretārs (uz noteiktu laiku)

vakance aktuāla līdz 30.06.2022 05:00

Galvenie pienākumi:

  • Organizēt uzņēmuma valdes darbu kopumā – plānot un organizēt lietišķās tikšanās, telefona sarunas, dažādas darba grupas, sanāksmes, organizēt darījumu braucienus.
  • Nodrošināt uzņēmuma valdes dokumentu apriti, kārtot lietvedību, patstāvīgi izstrādāt un rediģēt dokumentus.
  • Sarakste ar fiziskām un juridiskām personām, valdes lēmumu projektu gatavošana.
  • Piedalīties reprezentācijas pasākumu organizēšanā, sadarbības partneru un klientu uzņemšanā.
  • Ievērot noteiktās prasības par komercnoslēpuma un ierobežotas pieejamības, konfidenciālas informācijas neizpaušanu.

Kompetences  prasības:

  • līmeņa augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība.
  • Darba pieredze vadītāja palīga, asistenta vai līdzīgā amatā.
  • Darba pieredze lielā uzņēmumā.
  • Pārzināt lietvedības darbību reglamentējošo normatīvo aktu un dokumentu bāzi.
  • Prasmes apkopot un apstrādāt liela daudzuma un apjoma dokumentus un informāciju, zināšanas par dokumentu izstrādāšanu.
  • Precizitāte, augsta atbildības sajūta, pašdisciplīna, teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes, korekta attieksme pret kolēģiem un apmeklētājiem, spēja strādāt patstāvīgi un komandā, spēja pieņemt lēmumus atbilstoši savai kompetencei.
  • Valsts valodas prasme atbilstoši Valodu likuma augstākā līmeņa prasībām.
  • Pārzināt standarta biroja programmas (Word, Excel, Outlook u.c.) pieredzējuša lietotāja līmenī.

Piedāvājam:

  • Aizraujošu darbu nozares lielākajā uzņēmumā
  • Stabilu atalgojumu un sociālās garantijas
  • Elastīgu darba laiku un iespēju strādāt attālināti
  • Motivējošus labumus (veselības apdrošināšanu, papildus brīvdienas, mācības, u.c.)
  • Profesionālās attīstības iespējas
  • Ērtu un modernu darba vidi un profesionālu, draudzīgu komandu

Atalgojums: 1300 bruto (pirms nodokļu nomaksas)

Līgums: uz noteiktu laiku

Slodze: pilna

Darba vieta: Rīga, Talejas iela 1

Pārbaudes laiks: 3 mēneši

Lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar tiem kandidātiem, kurus aicināsim uz interviju! 

Informējam, ka personāla atlases procesā Jūsu dati var tikt nodoti VAS "Valsts nekustamie īpašumi" (VNĪ) sadarbības partnerim - personāla atlases pakalpojumu sniedzējam. 

Ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas Nr. 679/2016 13.panta 1. un 2.punktā norādīto informāciju Jūs varat iepazīties VNĪ tīmekļa vietnē www.vni.lv izvietotajā dokumentā "Personas datu aizsardzības noteikumi darbinieku atlases procesā".