Sākot ar 1. jūliju VAS “Valsts nekustamie īpašumi” (VNĪ) sadarbībā ar Finanšu ministriju nodrošina iespēju publiskā sektora darbiniekiem bez maksas strādāt pirmajā valsts kopstrādes birojā Kr. Valdemāra ielā 2, Cēsīs, 1. stāvā, kas veidots pēc aktivitātēs balstīta biroja principiem. Šobrīd pilotprojekts atvērts līdz gada beigām – 31. decembrim, informē VNĪ valdes loceklis Andris Vārna.
Darba vietu rezervācija pieejama vietnē: https://kopstrade.vni.lv/Registration/Registration. Lietotājiem pirmreizēji reģistrējoties nepieciešams izveidot kontu. Jautājumu gadījumā par rezervācijas iespējām interesenti aicināti rakstīt e-pastu uz: atbalsts@vni.lv.
“Aicinām publiskā sektora iestādes un valsts kapitālsabiedrības izmantot iespēju testēt ieguvumus, ko sniedz aktivitātēs bāzēts birojs bez samaksas. Tas palīdzēs pieņemt izsvērtus lēmums par darba vides izmaiņām un iestāžu izmantoto platību samazināšanu nākotnē. Nodrošinot iespēju publisko iestāžu darbiniekiem reģionos strādāt modernā un mājām tuvā darba vidē aktivitātēs bāzētā birojā, veicinām inovāciju kultūru publiskajā sektorā, uzlabojam darbinieku produktivitāti un labbūtību. Vienlaikus tiek samazināta izmantotā telpu platība, kā arī telpu koplietošanas ļauj būtiski samazināt uzturēšanas un apsaimniekošanas izmaksas,” norāda VNĪ valdes loceklis Andris Vārna.
Darbam tiek piedāvāta pilnībā aprīkota darba vieta ar visu nepieciešamo efektīvam darbam (ergonomiski galdi, krēsli, IT atbalsts, atbilstošs mikroklimats, tējas, kafijas, ūdens u.c. labbūtības aspekti). Biroja plānojumā iekļautas gan zonas individuālam darbam, kas prasa koncentrēšanos, gan sadarbības zonas efektīvam komandas darbam un apspriežu telpas (ar rezervācijas sistēmu), gan atpūtas zonas, koplietošanas virtuve un citas nepieciešamās telpas. Darbinieks izvēlas to zonu, kas piemērota konkrētā darba veikšanai. Par kārtību kopstrādes telpās rūpējas biroja administrators.
Darbu kopstrādes birojā Cēsīs jau izmēģinājuši Valsts zemes dienesta, Dabas aizsardzības pārvaldes, Latvijas Republikas Tieslietu ministrijas, Valsts ieņēmumu dienesta un Prokuratūras darbinieki.
Valsts zemes dienesta ģenerāldirektore Vita Narnicka: "Latvijā daudz runā par valsts un pašvaldību iestāžu darba efektivitātes uzlabošanu, kā arī par nepieciešamību atrasties arī reģionos. VNĪ, izveidojot Cēsu kopstrādes biroju, ir radījis pozitīvu piemēru, kurā apvienoti abi šie aspekti. No vienas puses, vairāku iestāžu darbība moderni aprīkotās telpās vienā ēkā ļauj efektīvi izmantot nodokļu maksātāju līdzekļus. No otras puses, šāda pieeja nodrošina arī iespēju iesaistīt cilvēkus no reģioniem valsts pārvaldes pakalpojumu nodrošināšanā."
Pirmais reģionālais Valsts kopstrādes birojs tika atvērts 2025. gada janvārī. Tas ir mūsdienīgs, pilnībā aprīkots birojs, nodrošināts ar visiem nepieciešamajiem apstākļiem efektīvam un uz sadarbību vērstam darbam. Kā izskatās pirmajā reģionālajā valsts kopstrādes birojā skat. video šeit: https://ej.uz/kopstradeCesis.
VNĪ ilgtermiņa redzējums ir vieda un efektīva darba vide publiskajai pārvaldei, kas paredz atteikšanos no individuālām biroju ēkām katrai iestādei, veidojot koplietojamas biroju ēkas. Latvijas un citu Eiropas valstu pieredze parāda, ka lielai daļai valsts pārvaldē nodarbināto nav nepieciešams pastāvīgi atrasties birojā, lai veiktu darba pienākumus, un palielinās nepieciešamība pēc tādas darba vides, kas ļauj ātri un efektīvi risināt starpnozaru jautājumus un veicina sadarbību. Patlaban pēc VNĪ aplēsēm vidējā platība uz vienu nodarbināto valsts iestāžu birojos Rīgā ir 20,5 m2, atsevišķos gadījumos sasniedzot pat 50 m2. Plānots, ka 2027. gadā viena valsts pārvaldē nodarbinātā nosacītās darba vietas vidējā aprēķinātā platība nebūs lielāka par 10 m2.
Par VNĪ
VAS “Valsts nekustamie īpašumi” vadībā patlaban tiek īstenoti 110 projekti ar kopējām investīcijām 410 miljoni eiro. VNĪ nodrošina profesionālu nekustamo īpašumu apsaimniekošanu un pārvaldību 427 ēku un būvju īpašumiem, kuros ietilpst 1089 ēkas 0,996 miljonu m2 platībā, kā arī zeme zem ēkām 591 ha platībā, un 3 261 zemes īpašumiem ar kopējo platību 895 ha. 2024.gadā VNĪ jau ceturto reizi saņēma Korporatīvās atbildības un ilgtspējas institūta “Ilgtspējas indeksa” platīna godalgu, apliecinot nemainīgi augstu pārvaldības un uzņēmuma darbības ilgtspēju. Uzņēmums dibināts 1996.gadā, tā 100% akcionārs ir Finanšu ministrija.
